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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
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3 M# G+ V  a/ V$ D: Z; A老秘观点:
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# M! e6 L8 B1 F; [' p0 ~. k* @' c法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:( s' y: B! V1 N7 A; ^- y

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××县人民政府文件
% w/ U2 H* \/ ~% _, ]5 Q1 X×政发[2009]2号% R) U% Q# W  w$ V/ p0 j* u
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关于印发2009年工作计划的通知
" q5 l5 k" w* ^6 L* S, Y$ A, n+ d7 Y县各直单位:- E4 x/ \7 z5 e% o8 U# N! l
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
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/ i. U1 u# K. K0 K% x, a二OO九年一月四日. M" r% y0 `. H2 y1 f5 B
附件的格式为:/ ?" [3 W/ j5 C+ K8 O4 l
××县人民政府2009年工作计划+ Q. Q( D6 N- s: i+ A
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
- D4 i4 x  {7 |/ E, Z二OO九年×月×日
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