 一、请示
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( r) E7 q3 ] e7 P(一)概念
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 ! ]4 @: a- y6 H# o% l2 F
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8 M6 ^# _& M/ O+ B8 N1 C请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 % ~6 J, ^4 g6 F# b6 a
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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/ l/ z% u5 j4 A. f提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 # `3 b* w, T7 `& C
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1 h* E9 p" y1 l7 _+ W# O6 |" `说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 8 H- u8 o j- l5 P' |* d
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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8 K, F: g6 z' G$ b# V3 }(二)特点 . `7 Z8 |, P+ R) e$ z! |
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1、行文方向的定向性 / s3 r i2 S& h
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 / u5 `' G; [7 _
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2、行文内容的请求性
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性 5 D& _3 h3 G* d# S4 u3 A, A" d+ p
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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4 a. ?4 B' y1 T# ~1 E7 V4、行文时机的超前性
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) H; O- [4 \3 o# h/ X! ^" n( `/ K
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5、请求事项的单一性
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 6 ^! ~: T8 i: W% B1 M$ m
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(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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6 w2 l& ?8 F, o- \$ P2、求准性请示 2 S1 |+ o' i$ P+ \3 @! C% c
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2 F. I7 P' f0 T: p5 E下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 ( L& s/ J+ L, r1 v# @
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 * B' L/ \9 G% ~# x5 v
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3、求批性请示 7 H% j$ S; ~$ K, ?; B8 O! A5 g' |
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 : k( C8 V8 Q( q5 j7 A6 a- k1 W
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m$ K2 [8 E+ n0 C7 T& y1、请示的结构写法
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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. Y% I2 B, s# V, n0 }: K3 h2、请示的格式要求
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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6 a4 E5 O ~- d! X5 \8 B. B [7 U(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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/ n8 r# q9 K8 v7 O' c ^2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 : N) I* T' E; D& F0 `( `
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, d# {6 `& X+ P( p) K3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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: ^) u9 E4 P9 z: X) ]( n5 s4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 / I4 h& \" b5 X; C- {" p7 A/ ]
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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