老秘谈公文写作：什么是报告？

[解答]“报告”是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问时使用的公文文种。报告按其行文的目的、作用不同，一般分为七种：一是工作报告；二是一般情况反映报告；三是要求上级批转的报告；四是错误检查报告；五是例行报告；六是答复上级机关询问事宜的报告；七是报送文件和物品的报告，一般称为“文件头”。报告按其表达的形式不同，可分为专题性报告与综合性报告。

如何写《报告》


  ^  A! e* f" F9 [) Z报告格式：（建议报告）

9 L4 Q/ Z7 F& u                                                      关于××××××的报告
院领导：
        根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
$ {% m3 c9 {. Y2 C  Q- a0 l4 z××××××现将主要情况报告如下：
         一、×××××××××××××××××××××××××××××。
        二、××××××××××××××××××。
; u7 v  j! k( |: Y6 x4 L. m& E       以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

7 l8 X) q! X* _! c                                                                                                              ******公司××处
- A8 W  e! Y1 K3 ?# c4 |                                                                                                          ××××年×月×日

例文(建议报告)
* e( C; a6 Q  ]8 @6 i
# z- m9 t9 j5 T* v9 B4 z                                                     关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
        脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
        为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情况报告如下：
        一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
; {8 w7 w+ N- M1 w         二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一
0 T& Z/ M: [2 U4 r, g. f月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
         以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
9 a6 K& B1 R0 b0 A" w# @. ]
1 u* g2 Z4 @0 i                                                                                                                       卫 生 部
                                                                                                                 一九九三年十月二日
! t* M/ V7 ?0 a# T! Y% R9 z
0 _/ ?4 D% S# U$ U6 O  r! g报告格式：（情况报告）
6 M- _0 w9 v) z6 y
                                                                            关于××××××的报告
7 }3 Q; w& e; [1 |/ Y, z# }         根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
' S& W; D& X! D1 ]; d' V9 g$ y×××××××现将主要情况报告如下：
& j) G8 n8 j! g6 b        ××××××××××××××××××××××××××××××××
9 A8 p, o0 [' _7 M* \& b        针对××××××，提出以下建议：
% c( J1 E) f3 P5 }. S8 C0 x: ^        一、×××××××××××××××××××。
2 Y" e" C# t# C, w& a        二、×××××××××××××××××××。
& O) F, I5 X* Q6 @+ a% U
                                                                                                                     ******公司××处
% n7 \! ?. U8 n/ e0 }! }: k                                                                                                                     ××××年×月×日

  例文(情况报告)
* p! x0 P( w/ u) V8 U% b7 ]6 A

                                                                                     关于中央移民建镇资金审计情况的报告
/ n0 W/ f6 {/ L* S! W1 r                                                                                        (审计署    一九九九年十月二十二日)
$ M4 r9 \6 X( |8 e            根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：
' U5 u; A+ m+ ^8 s- z0 o           去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。
         一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
         二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)
# d( P! o* g) g$ i3 r% {9 Y; s         三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
        四、拆旧完成情况不好(略)
        针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
        一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。
; p" I" K9 }+ u! L1 d        二、重视和解决统建房入住率低的问题。
, B' C1 E4 I( n       三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
* D. G/ \1 c( ?! p8 }) t2 Z2 ~7 h" r! C! b二、正文：
2 t' G& E1 `# I. @! `㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
5 V. m$ v  t  C- Y三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
! ]7 Z3 y" H. B: p! P1 S& O2 I注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。