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秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面:# g- s$ T, H, Y: v5 A3 U
1、准备在先 ; ^, L7 t1 [+ M; Z& g' U; f# `
在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。
+ [# o9 ~6 |3 q* n1 F7 t7 \2、言简意赅 ! \* J8 I8 ^6 z1 L$ _: x' F4 e
尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。
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