| % a) P( U! v+ Q/ B) D, }
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：7 w1 r, n+ u& h7 @% N2 G4 m5 m5 p
做会议记录，写着写着笔没水了；
2 D' n1 Z* A( j" Q8 D 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
" L2 Q' F+ j8 T4 N- s* A 用胶水时，找不到刷子； ) v. ]5 }! O5 }. n/ G& T
开会时间到了，找不到会议室的钥匙； 3 E- D: d5 M* x7 V
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 6 P! I1 i$ w! c# Z
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 $ E' k5 F# E8 c4 w; O4 L/ H
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
; A3 c( X; [- E. ?* N 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 # k* U4 z6 J/ [' i. L( O8 R
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
9 S# x6 V9 @+ k/ o8 B2 M* b 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 " ]+ U; q: J( y0 s1 y4 u9 t
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
% T( V2 g1 T* e3 @& w 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
6 e' a, H' n7 Y" k+ r) {9 o$ j6 A 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
8 m$ Y6 S$ O* S- K 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 2 x( n5 c2 b* e; Y
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
! [ L3 _* x! n* Z) t2 H 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
5 S* {$ n: L) Y" `! d8 h 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
3 c \4 Q* p9 f' e" ?- c 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
8 S5 N9 k! l U2 r+ t, t# ^0 f 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
( `" D- o" o! _7 F$ i( a# T 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 6 r1 A1 h4 i- g: M5 U
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
6 j3 F) ~& n2 M3 [; L. T4 J' k 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 ( j q$ M1 q a) w' b* A S
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
6 l& Q4 V8 z. c* V$ n' J 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 8 _1 ?& L; ?# R+ @0 A4 u$ r
9、与本职工作有关的表格。
3 P [8 u! z5 t0 @9 t 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
/ A: I# f* I5 Z9 x | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
