会议记录
# ]* b9 Z S+ g! M1 I, u) `9 o$ I—、概说
( A6 C3 F6 `5 g 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。- y$ c& I( o; U" w$ @% o5 S
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。0 t' @$ s; S# d
二、格式 ) i7 A) V& r+ H
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
! |: y) F9 f& p3 I$ S- ^ 记录头的内容有:
5 K! y3 Y B5 k& H) c% c 1.会议名称;
; W, x% C& o: Y 2.会议时间;6 x ^ z, i$ y5 i/ q
3.会议地点;
4 ~& R6 U, l4 t 4.会议主席(主持人)
7 q& a3 _2 H6 p) W5 s. ~ 5.会议出席、列席和缺席情况;; u1 f# \) @, _. |
6.会议记录人员签名。
, i/ I9 h# N7 ] 三、要求- n+ z3 O, P/ H- Y
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
4 O' k- p! A) M% s9 {# M* j (一)速度要求。
^. \2 u. M$ _" I/ K 快速是对记录的基本要求。$ R0 _2 L$ _( A7 b! @8 p. o
(二)真实性要求。
2 P4 q# F: Y ]2 d 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) }2 |' D3 o. d! b- i9 U7 @+ e
真实性要求的具体含义是:
4 `- v+ u* H. Z 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。- D9 p- x! Q" p' Q: Q
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。% G0 D/ r0 @: s5 y
3.突出重点。
( y- a* V9 J9 ~ 会议记录应该突出的重点有:+ y$ X; | z: D$ ?" p
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
, o3 Z# g2 ]: e# F7 j& H; X (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
8 l8 D" y5 @0 q/ t. M& N* z (3)权威人士或代表人物的言论;3 Q* H, V) ~7 U! w" O& ]
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;1 b- y; Y$ J6 s+ o2 q0 _
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
; o. b2 K) c7 y/ d4 Q3 D (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。) X6 ^0 N; x- g* q7 t( I
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