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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
8 _2 Z* C) A( K1 B/ T: D4 [- O( K4 u1 g5 l$ _& ?6 i% i9 P' N0 J% G/ V' ?/ R+ k9 y- l$ U1 I, {- R
公文写作培训班
11
- P7 _8 x' \# ? 会议记录内容4 m" t6 s' [: H1 L1 A1 [; C S

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

0 E' i( N) K3 C$ A1 Z

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

" C9 Y1 T9 F1 F" \; K1 x D: w

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
# ]* b9 Z  S+ g! M1 I, u) `9 o$ I—、概说
( A6 C3 F6 `5 g  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。- y$ c& I( o; U" w$ @% o5 S
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。0 t' @$ s; S# d
  二、格式   ) i7 A) V& r+ H
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
! |: y) F9 f& p3 I$ S- ^  记录头的内容有:
5 K! y3 Y  B5 k& H) c% c  1.会议名称;
; W, x% C& o: Y  2.会议时间;6 x  ^  z, i$ y5 i/ q
  3.会议地点;
4 ~& R6 U, l4 t  4.会议主席(主持人)
7 q& a3 _2 H6 p) W5 s. ~  5.会议出席、列席和缺席情况;; u1 f# \) @, _. |
  6.会议记录人员签名。
, i/ I9 h# N7 ]  三、要求- n+ z3 O, P/ H- Y
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
4 O' k- p! A) M% s9 {# M* j  (一)速度要求。
  ^. \2 u. M$ _" I/ K  快速是对记录的基本要求。$ R0 _2 L$ _( A7 b! @8 p. o
  (二)真实性要求。
2 P4 q# F: Y  ]2 d  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) }2 |' D3 o. d! b- i9 U7 @+ e
  真实性要求的具体含义是:
4 `- v+ u* H. Z  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。- D9 p- x! Q" p' Q: Q
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。% G0 D/ r0 @: s5 y
  3.突出重点。
( y- a* V9 J9 ~  会议记录应该突出的重点有:+ y$ X; |  z: D$ ?" p
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
, o3 Z# g2 ]: e# F7 j& H; X  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
8 l8 D" y5 @0 q/ t. M& N* z  (3)权威人士或代表人物的言论;3 Q* H, V) ~7 U! w" O& ]
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;1 b- y; Y$ J6 s+ o2 q0 _
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
; o. b2 K) c7 y/ d4 Q3 D  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。) X6 ^0 N; x- g* q7 t( I

- j% q; E& ^* G- F2 i! Q: o
3 f1 k1 f  j+ S1 j, I5 a% P6 h' y) x5 v2 a. K, f9 A, n
 
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