 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。+ U& Y. {9 ]+ @* Q% E* y
▌会议纪要的作用! Z- j) N$ r5 x& d- }+ O
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。 p6 A. c& ^( h# X, K6 h) y
▌会议纪要的特点
* h/ ]" ]) x- v j) q+ y一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。2 Z+ k9 _. G8 x5 W. y
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。* }% Q0 @- u x+ U; l
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
2 ? ?+ F" i$ v▌会议纪要的一般写法& ]4 V% \9 o( f5 P: _5 z' _
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
# m! `: P- e( N$ J* Z* c: }▌标题
# z& l U8 p5 f9 f由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
$ U( |" T7 g7 i5 i; {8 b▌开头
" `" O B! C/ v8 o. R0 s8 K一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。: k1 c3 ]. Q- y$ e: b
▌主体, I) R2 Y. h& q, [7 u. t
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
0 d1 h. j. n- F0 W9 E一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。/ G% H1 M3 x$ }2 {4 h9 O
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。' x* [+ P, O) r
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
8 u o5 N5 B, v' K7 {▌结尾
2 v5 K* Z+ ~$ C; w k1 Y5 z一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。. O; S7 \# N' N2 E& \
▌写会议纪要须注意的问题8 B3 j4 S1 q& a& n# f/ X
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
" T' j1 t I$ h二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
8 ?' B% p: i& \' m三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。+ e; _' ]/ u, R0 y+ i
(来源:共产党员); p! H, Y7 W, R; B
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